Skip to content
5. Formation
NOS SERVICES

Audit, conseil, licensing, intégration, formation... Découvrez nos services par thématique clé.

CRM

Découvrir HubSpot, la solution CRM complète ou à la carte qui optimise vos processus de développement

CYBERSÉCURITÉ

Mettre en place un plan de reprise d'activité et sécuriser vos données, outils, identités et appareils

GESTION DE PARC

Gérer et sécuriser les appareils de vos utilisateurs sans intervention manuelle du service informatique

GESTION DES IDENTITÉS

Passer à l'hybride ou au full cloud, automatiser vos processus de gestion et sécuriser vos identités

INFRASTRUCTURE CLOUD

Migrer vers le cloud en toute sécurité, centraliser vos données et créer des machines virtuelles

OUTILS COLLABORATIFS

Sécuriser vos outils collaboratifs, migrer vos tenants et découvrir notre sélection de solutions

IMG_4285
NOS LICENCES

Nos experts sélectionnent les meilleures solutions pour votre secteur. Découvrez notre offre de licences par éditeur.

MICROSOFT

Collaboration, gestion IT, sécurité et bien plus encore

HUBSPOT

La solution CRM complète ou à la carte qui optimise vos processus

ADOBE

La référence des outils créatifs, marketing et de gestion

DOCUSIGN

N°1 de la signature électronique et de la conclusion d'accords

LETSIGNIT

La solution de gestion de signatures mail Outlook & Microsoft 365

VEEAM

La solution pour protéger l'ensemble de vos données

Bannière abstraite dun réseau CRM moderne (1)
07 mai 20265 minutes

HubSpot AEO : Analyser votre présence dans les réponses des IA

HubSpot AEO : Analyser votre présence dans les réponses des IA
4:47

L'essentiel à retenir
 
L’outil AEO de HubSpot permet de piloter la visibilité de votre établissement dans les moteurs de réponse IA comme ChatGPT, Gemini ou Perplexity.
  • Il permet de mesurer la fréquence à laquelle votre marque est citée dans les réponses générées par l’IA.

  • Il identifie les sources et contenus que les moteurs IA utilisent pour parler de votre établissement.

  • Il compare votre visibilité à celle de vos concurrents pour repérer les thématiques à renforcer.

  • Il se distingue par son intégration native au CRM HubSpot de l'établissement et par ses recommandations directement exploitables pour votre stratégie de contenu.

 

Dans cet article : 

 

Qu'est-ce que l'AEO ? 

L'AEO (Answer Engine Optimization) est une nouvelle stratégie qui consiste à structurer vos contenus pour qu'ils soient sélectionnés et cités comme sources prioritaires par les moteurs de réponse IA (ChatGPT, Perplexity, Google Gemini).

Pourquoi est-ce crucial pour l’éducation ?

Le parcours d'inscription a radicalement changé. Un futur étudiant ne parcourt plus systématiquement des dizaines de brochures PDF ou de pages web. Il interroge une IA pour comparer les cursus, vérifier les débouchés métiers et évaluer la réputation d'un campus.

Si vos informations ne sont pas structurées pour alimenter ces moteurs, votre établissement devient invisible. Vous disparaissez de la phase de découverte du candidat, là où se joue désormais la première étape de la décision d'inscription.

Quelles sont les différences entre AEO et SEO ?

L'erreur serait d'opposer l'AEO et le SEO. Considérez-les plutôt comme deux stratégies complémentaires : 

Caractéristique SEO (Search Engine Optimization) AEO (Answer Engine Optimization)
Objectif Générer du trafic via des clics sur un lien. Être la source citée dans la réponse de l'IA.
Format Pages hiérarchisées (H1, H2, mots-clés). Blocs sémantiques et données structurées.
Mesure Position (SERP), impressions, CTR. Taux de citation, visibilité IA, trafic référent IA.
Axe d'optimisation Backlinks, autorité de domaine, SEO technique. Clarté de réponse,  données factuelles (FAQ, Tableaux) , E-E-A-T.

 

Les bonnes pratiques de l'AEO 

Pour gagner en visibilité dans les réponses des plateformes IA, votre contenu doit être fait pour ces dernières. Voici les principes essentiels  :

  • Le format Question/Réponse : Structurez vos contenus autour des questions fréquentes (FAQ) et proposez des réponses claires : cela augmente vos chances d’apparaître dans les réponses directes et extraits mis en avant par les IA.
  • La structuration sémantique : Les IA ont besoin de structures logiques. Utilisez des listes à puces, des tableaux comparatifs et des données structurées pour que l'algorithme identifie immédiatement le prix, la durée et les prérequis d'une formation.
  • Le concept E-E-A-T : Les moteurs de réponses ne se contentent pas de lire vos mots, ils évaluent votre crédibilité via le concept E-E-A-T. Pour une école, cela se traduit concrètement par :

    Expérience & Expertise : L'IA privilégie les contenus signés par des experts (professeurs, directeurs de programme) et enrichis par des témoignages réels (alumni, étudiants). 

    Autorité & Fiabilité : Les preuves tangibles (accréditations, classements, sources identifiées et actualisées) sont indispensables. Plus l'IA croise d'informations cohérentes et certifiées sur votre établissement, plus elle vous considérera comme une source de confiance pour répondre aux candidats.  

  • L'analyse de la présence sur les LLM : Il est désormais possible de monitorer votre présence dans ChatGPT, Gemini etc. C’est ici qu’interviennent de nouveaux outils, comme l'AEO de HubSpot.

Qu'est-ce que l'outil AEO de HubSpot ?

L’outil AEO de HubSpot est le tableau de bord qui vous permet de piloter la visibilité de votre établissement dans les moteurs de réponses (ChatGPT, Gemini, Perplexity). Il transforme des données d'IA en indicateurs de performance clairs. 

Concrètement, l’AEO de HubSpot vous permet de :

  1. Mesurer votre présence dans les IA
    L’outil calcule la fréquence à laquelle votre marque est citée dans les réponses générées. Vous ne suivez plus seulement des clics, mais votre niveau d'autorité réelle dans les conversations de l'IA.
  2. Monitorer vos "Prompts" stratégiques
    Vous configurez des prompts (ex: "Quelle école pour un Master en alternance à Lyon ?"). Vous visualisez en temps réel si votre établissement est recommandé sur les questions qui correspondent aux intentions réelles de vos futurs étudiants.
  3. Cartographier l’écosystème de citations
    HubSpot analyse quelles sources l'IA utilise pour parler de vous. Est-ce votre site ? Un annuaire ? Un blog spécialisé ? Cette analyse vous permet de savoir quel contenu "nourrit" l'IA et quels partenariats web renforcer.
  4. Analyser vos concurrents
    L’outil compare votre présence à celle de vos concurrents (exposition, part de voix). Vous identifiez ainsi les thématiques où vous dominez et celles où d’autres établissements captent l’attention de l’IA à votre place.
  5. Des recommandations applicables
    HubSpot ne s’arrête pas à l'analyse, l’outil formule des recommandations basées sur les modèles de citations observés, avec des suggestions de contenus à créer ou à optimiser. Vous pouvez ensuite vous appuyer sur ces recommandations pour générer du contenu avec l’IA, puis le relire et l’adapter avant publication.

Pourquoi l'outil AEO de HubSpot est différent des autres ?

Il existe des outils de monitoring IA, mais HubSpot propose une approche intégrée unique, particulièrement pertinente pour le secteur de l'éducation :

  • Une synergie avec votre CRM : Un outil AEO classique travaille souvent sans base de connaissances. Celui de HubSpot s'appuie sur votre base de données existante (formations, concurrents, personas) pour générer automatiquement les prompts clés de vos futurs étudiants. Vous ciblez immédiatement leurs intentions réelles, sans configuration manuelle fastidieuse. 
  • Un véritable outil d'aide à la décision : HubSpot croise la visibilité de votre école avec l'analyse des citations et la performance concurrentielle. L’outil apporte des analyses et recommandations utiles à la décision éditoriale.
  • La transformation directe en stratégie de contenu : C’est la force de l’écosystème HubSpot. L'outil analyse les schémas de citation pour vous dicter votre feuille de route éditoriale : quel type de contenu produire, sous quel angle, et quel canal de contenu.

 

Comment configurer l'AEO dans HubSpot ?

1. Configurer l’outil une première fois

Dans Marketing > AEO, cliquez sur Commencer.
Renseignez ensuite :

  • votre marque,

  • votre domaine,

  • les variantes de nom de marque,

  • votre type d’entreprise.

    Nom de lentreprise

 

2. Ajouter vos concurrents, produits et ICP
Après la marque, HubSpot vous demande de confirmer :
  • vos concurrents,

  • vos produits / offres,

  • vos profils de clients idéaux (ICP).

Cette étape est importante, car ce sont ces éléments qui servent à générer les requêtes suivies et à interpréter votre visibilité.
 
Examiner les produits
 
3. Définir et affiner les requêtes à suivre
Dans l’onglet Invites, HubSpot génère des questions pertinentes à partir de votre contexte d’entreprise.
Vous pouvez ensuite :
  • modifier une requête,

  • en ajouter manuellement,

  • générer d’autres requêtes avec l’IA,

  • les regrouper par thème ou usage.

Le plus important est d’écrire des requêtes dans la langue et avec la formulation que votre audience utiliserait naturellement.
 
analyser les prompts
 
4. Lire le tableau de bord
Dans l’onglet Tableau de bord, vous analysez :
  • la visibilité de votre marque,

  • les mentions de concurrents,

  • les citations,

  • les domaines cités,

  • les résultats selon la date ou le moteur.

C’est ici que vous voyez si votre marque ressort régulièrement dans ChatGPT, Gemini ou Perplexity, et comment cela évolue dans le temps.
 
L’AEO n’est plus une tendance futuriste, c’est une réalité qui redéfinit la manière dont les futurs étudiants découvrent votre établissement. En intégrant l'AEO directement dans HubSpot, vous passez d'une stratégie de "visibilité passive" à un pilotage actif de votre autorité sur l'IA. 
 
 Partenaire diamondEn tant que partenaire HubSpot Diamond, nous accompagnons les établissements d’enseignement dans le déploiement de HubSpot en intégrant pleinement les enjeux spécifiques du secteur de l’éducation.